More Website Templates @ TemplateMonster.com - February 24, 2014!

Обеспечения безопасности при подготовке к увольнению и после увольнения сотрудника

Порядок увольнения сотрудника зависит от ряда факторов:

  1. от занимаемой лицом должности (должностного статуса);
  2. от места выполнения обязанностей – территориальности;
  3. от перечня и важности задач, решаемых увольняемым лицом;
  4. от зон ответственности увольняемого лица;
  5. от взаимоотношений увольняемого с членами коллектива;
  6. от личных качеств увольняемого;
  7. от временных рамок (лимита времени на замену);
  8. от осведомленности увольняемого в вопросах коммерческой тайны;
  9. от установленных правовых и имущественных отношений между работником и работодателем;
  10. от оснований увольнения и того, кто является его инициатором: работник или работодатель и др.

Основные мероприятия увольнения сотрудника, с учетом вышеизложенных факторов, могут быть подготовительными, правовыми, режимными, регулирующими обязательства, процедурные и проверочные (рис.4).

Подготовка к увольнению сотрудника осуществляется по следующим этапам:

  1. Определение объекта увольнения, т.е. кто конкретно в данной ситуации должен быть уволен.
  2. Определение мотивации на увольнение, т.е. поиск ответа на вопрос: почему данный сотрудник должен быть уволен.
  3. Подготовка «объекта увольнения». Возможность принятия попыток подведения объекта к принятию решения уволиться по собственному желанию.

  4. Мероприятия по увольнению сотрудника

    Рис. 4. Мероприятия по увольнению сотрудника

  5. Подбор сменщика увольняемому лицу, его стажировка.
  6. Ограничение должностных полномочий.
  7. Ограничение доступа к информационным ресурсам:
    1. смена паролей;
    2. запрет доступа к информационным массивам локальной сети;
    3. запрет пользования внешней электронной почтой;
    4. контроль трафика локального почтового ящика;
    5. ведение персонифицированного журнала (Log) доступа к информационным ресурсам компании.
  8. Ограничение доступа к материальным ресурсам:
    1. запрещение получения подотчетных финансовых средств;
    2. запрещение визирования документов материального учета;
    3. запрет принимать окончательные решения по проведению финансовых операций с безналичными средствами.
  9. В завершение вводится ограничение пользовательских полномочий доступа в локальную вычислительную сеть.
  10. Ограничение передвижения по территории (ликвидация пропусков, запрещение работы в выходные дни).
  11. Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей (ТМЦ), за которые отвечает сотрудник.
  12. Проверка наличия и состояния документов. При необходимости сдача в архив, уничтожение.
  13. Проведение документального оформления отношений.
  14. Проведение окончательного расчета и выдачи денег.

Меры системы безопасности, принимаемые при увольнении сотрудника по собственному желанию:

  1. Выяснение истинных причин увольнения.
  2. Выяснение планируемого места будущей работы.
  3. Выявление истинной мотивации сотрудника, его лояльность к покидаемому предприятию.
  4. Выяснение объема известной ему информации (особенно конфиденциальной).
  5. Установление риска угрозы разглашения конфиденциальной информации и принятие мер к их минимизации.
  6. Контроль сдачи увольняющимся всех конфиденциальных материалов.
  7. Проведение инструктажа с увольняющимся по неразглашению конфиденциальной информации. Инструктаж проводится лицом, ответственным за сохранение коммерческой тайны на предприятии.
Кадровая политика – концепция построения отношений руководства предприятия с персоналом, разработанная руководством предприятия, в определенной части узаконенная изданием ЛНА.
подробнее
Проверка подлинности и легитимности представленных документов при приеме на работу является обязательной и проводится службой безопасности предприятия.
подробнее
Одним из методов активного контроля является моделирование ситуации (МС). Метод применяется, когда руководству компании необходимо убедиться в честности и лояльности сотрудника.
подробнее