More Website Templates @ TemplateMonster.com - February 24, 2014!

Виды контроля персонала


Виды контроля персонала

Рис.3. Виды контроля персонала

Кроме этого контроль может носить пассивный или активный характер.

Одним из методов активного контроля является моделирование ситуации (МС). Метод применяется, когда руководству компании необходимо убедиться в честности и лояльности сотрудника, соблюдении им установленных норм и правил в некоторой специфической ситуации. Для этого искусственно создаются условия, характерные для такой ситуации и контролируются действия проверяемого. Например, получение конфиденциальной информации о заключении договора, создание условий для «бесконтрольной» закупки материальных средств и т.д.

Нелояльность сотрудника по отношению к своему предприятию можно установить по перечню определенных признаков:

  1. Все изменения в трудовой деятельности сотрудника заносятся в его личное дело или досье, если такое ведется на сотрудников предприятия.
  2. Личное дело - это совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Личное дело ведется кадровым подразделением.
  3. Первоначально в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу. В процессе трудовой деятельности сотрудника его личное дело может пополняться другими документами, свидетельствующими об изменении его образования, семейного положения и др.
  4. Наблюдательные дела сотрудников (или досье) содержит информацию конфиденциального характера. За ведение досье традиционно отвечает служба безопасности или кто-либо из заместителей руководителя.
  5. Другой, наоборот, не может принять ответственного решения в отношении конкретного человека, не зная о нем все.

Основные цели ведения досье:

  1. для принятия более обоснованного управленческого решения.
  2. для предотвращения нарушений, краж, утечки информации.
  3. для более детального ознакомления руководителей со своими подчиненными, с историей их работы в компании.

Критериями оценки работы системы безопасности предприятия могут служить следующие показатели:

  1. уменьшение соотношения затрат на содержание СБ и стоимости ТМЦ, хищение которых предотвращено;
  2. снижение количества нарушений трудовой дисциплины, хищений и других злоупотреблений со стороны персонала компании;
  3. снижение текучести кадров, улучшение морального климата в коллективе.

Выводы:

  1. Тщательный контроль действий сотрудников снимает большинство проблем человеческого фактора в области обеспечения безопасности.
  2. Контроль должен быть планомерным, всеохватывающим, комплексным, непрерывным и гибким (учитывающий необходимость индивидуального подхода к каждому сотруднику).
  3. Контроль должен осуществляться только на законных основаниях, с использованием законных методов, способы его ведения не должны наносить какого-либо вреда (материального или морального) сотрудникам предприятия.
  4. Информация о сотрудниках должна постоянно пополняться сведениями, получаемыми в процессе их работы. Доступ к ней и ее использование должны быть строго регламентированы.
Кадровая политика – концепция построения отношений руководства предприятия с персоналом, разработанная руководством предприятия, в определенной части узаконенная изданием ЛНА.
подробнее
Проверка подлинности и легитимности представленных документов при приеме на работу является обязательной и проводится службой безопасности предприятия.
подробнее
Одним из методов активного контроля является моделирование ситуации (МС). Метод применяется, когда руководству компании необходимо убедиться в честности и лояльности сотрудника.
подробнее