Акт приема передачи автомобиля

Что нужно знать

Акт приема-передачи зачастую кажется участникам сделки об отчуждении авто пустой формальностью. И действительно, зачем составлять акт, если все условия достаточно ясно оговорены в договоре?

На самом деле акт это важный документ, его отсутствие может стать причиной серьезных юридических последствий. Приемопередаточный акт это приложение к договору.

Его сторонами являются участники заключенной сделки – продавец и покупатель при сделке купли-продажи, арендодатель и арендатор при сделке аренды и т. д.

Содержание акта включает в себя:

  • сведения о сторонах, подписавших документ;
  • ссылку на основной договор;
  • дату составления акта;
  • описание предмета передачи;
  • подписи сторон.

С какой целью создается

Акт о приеме-передаче транспорта важен потому, что без него сделка может быть признана несостоявшейся. Подписание акта означает, что все условия договора исполнены в полной мере.

Договор без акта достаточной силы не имеет, так как ничто не подтверждает, что объект действительно передан иному лицу.

Новый владелец/пользователь вообще может отрицать, что получил автомобиль. Кроме того получатель может заявить, что транспортное средство получено в ненадлежащем состоянии.

Таким образом, цель составления акта – подтверждение факта передачи и описание состояния предмета сделки на момент перехода.

Иногда стороны сделки стараются упростить документальное оформление сделки. Для этого в договоре указывается, что документ одновременно является и приемопередаточным актом.

Но невозможно описать в договоре истинное состояние предмета сделки. Как правило, описание объекта ограничивается указание марки авто, года выпуска и прочих общих идентификационных данных.

В итоге старый владелец может передать вовсе не тот транспорт, о котором шла речь либо предоставить неисправное авто.

Помимо внешнего описания транспорта в приемопередаточном акте приводится описание технического состояния, указывается наличие/отсутствие дефектов, подтверждается работоспособность транспорта.

Кроме прочего в акте приема-передачи авто содержится исчерпывающая информация об участниках сделки, способе оплате и наличии обременений на транспорте.

Нормативное регулирование

По ст.425 ГК РФ вступает в законную силу договор и становится обязательным только с момента непосредственного заключения.

Но договорные условия признаются исполненными после фактической передачи предмета сделки.

То есть при свершении сделки, касающейся передачи транспорта, договор лишь выражает намерения сторон, но никак не документирует факт приема-передачи имущества.

По п.2 ст.218 ГК РФ право собственности на имущественные ценности приобретается иным лицом на основании договора.

По п.1 ст.223 ГК РФ право собственности у получателя объекта по договору возникает на момент фактической передачи.

Образец заполнения бланка акта приема-передачи транспортного средства

На содержание акта о приеме-передаче транспорта оказывает влияние характер заключаемой сделки. Обязательно в акте прописывают реквизиты договора, к которому он прилагается.

Это становится гарантией того, что документ не будет утерян и все договорные обязательства будут исполнены.

Непременно в приемопередаточном акте прописываются данные сторон. Как правило, это те же лица, которые являлись сторонами договора.

Но от имени участников могут действовать представители. В этом случае обязательно наличие официально оформленных доверенностей, реквизиты которых указываются в акте.

Важным условием считается указание в акте даты и места его оформления. При этом указываемая дата соответствует дате оформления основного договора или является более поздней.

Основной раздел акта приема-передачи транспорта это описание самого объекта. Причем прописываются не только идентификационные данные, но и технические характеристики, состояние на момент передачи, иные значимые нюансы.

Составляется приемопередаточный акт в двух экземплярах, по одному оригиналу для каждой стороны.

Образец проекта мирового соглашения в арбитражном суде смотрите в статье: мировое соглашение в суде.

Как восстановить ИНН физического лица при утере, .

Подписание акта означает, что нарушений на момент фактической передачи не выявлено и стороны не имеют взаимных претензий. Если автомобиль имеет некоторые дефекты, то таковые подробно описываются в акте.

Как правильно составить

Унифицированного шаблона для акта приема-передачи транспорта не предусмотрено.

Документ оформляется согласно общим критериям, предъявляемым к таким документам Гражданским кодексом и различными правовыми актами отраслевого, ведомственного и правового характера. Но в любом случае структура акта примерно одинакова.

Общая схема акта о приеме-передаче транспорта такова:

  • наименование документа;
  • дата и место создания;
  • ссылка на основной договор (реквизиты);
  • информация о сторонах;
  • характеристики транспорта — марка, цвет, дата выпуска, номера кузова и двигателя;
  • техническое состояние на момент передачи авто — комплектация, общий автопробег, наличие изъянов и дефектов и т. д.
  • указание на отсутствие взаимных претензий;
  • подписи участников.

К акту обязательно прилагается техпаспорт, который подтверждает указанные идентификационные сведения. Акт приема-передачи автомобиля можно .

При аренде

Факт аренды автомобилей регламентируется положениями ст.642—649 ГК РФ. Договорные обязательства между владельцем транспорта и арендатором начинаются на дату, когда передается автомобиль.

При этом составляется документ, фиксирующий момент передачи. При передаче автомобиля на основании договора аренды в акте также прописываются сведения о сторонах и характеристики транспортного средства.

Дополнительно указывается период, на который транспорт арендуется. При этом обязательно указание точной даты начала арендного периода и дата окончания аренды.

В данном случае особое значение приобретают сведения о техническом состоянии авто. По истечении аренды автомобиль передается владельцу также по акту.

Авто должно быть возвращено в том же состоянии, в каком было получено. При необходимости в акте указываются дополнительные условия. Например, вместе с автомобилем были переданы запчасти.

Видео: договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами

Условия добавляются по обоюдному согласию сторон. Подписание акта означает, что стороны полностью согласны с содержанием акта. Бланк акта приема-передачи транспорта в аренду можно .

При купле-продаже

При сделке продажи авто предназначением приемопередаточного акта становится не только подтверждение факта передачи, но и описание объекта.

С момента получения автомобиля новый владелец несет полную ответственность за него, равно как и за действия, свершенные посредством использования авто.

Так если у машины были неисправны тормоза и получатель об это знал, то в случае аварии он становится непосредственным ее виновником.

А вот если этот факт был скрыт прежним владельцем при составлении акта, то это становится поводом для судебного разбирательства.

Сокрытие любых значимых характеристик попадает под определение «скрытых дефектов», о которых старый владелец обязан предупредить нового хозяина.

Обнаружение любых скрытых дефектов дает право новому владельцу оспорить куплю-продажу в суде, потребовав расторжения сделки.

То же касается и выявления обременений или прав требований третьих лиц, скрытых бывшим владельцем.

Таким образом, при составлении приемопередаточного акта к договору купли-продажи указываются:

  • данные сторон;
  • сведения об авто;
  • подробное описание технических характеристик;
  • указание на все имеющиеся дефекты, как видимые, так и скрытые;
  • упоминание всех имеющихся обременений (при наличии);
  • перечень всех дополнительных предметов, передаваемых вместе с авто;
  • подписи сторон.

Акт приема-передачи транспорта при купле-продаже можно .

Другие сделки

Оформление акта приема-передачи может потребоваться и при других сделках или иных ситуациях.

Например, обязательным условием считается составление акта при передаче автомобиля в ремонт. В данном случае акт имеет даже большее значение, чем сам договор о проведении ремонта.

В приемопередаточном акте помимо идентификационной информации подробно описывается:

  • техническое состояние транспорта (включая все царапины, сколы и т. д.);
  • комплектация авто;
  • общий пробег;
  • список имеющихся дефектов;
  • перечень дефектов, которые подлежат устранению.

По завершении ремонта должен быть составлен аналогичный акт. Все сведения в нем должны соответствовать, за исключением пунктов об устранении дефектов.

Печать и подпись

Применительно к приемопередаточным актам действуют общие нормы:

  • акт получает юридическую силу с момента подписания;
  • подписание осуществляется коллегиально (в присутствии обеих сторон);
  • название документа начинается со слова «Акт»;
  • вводная часть документа указывает на причину составления;
  • описательная часть содержит описание условий сделки;
  • заключительная часть акта отображает число копий и дату составления документа.

Договор, касающийся передачи авто, считается исполненным с момента подписания акта. То есть подписи сторон подтверждают отсутствие претензий.

Если одна из сторон (или обе) представлены организацией, то акт дополнительно может заверяться печатью организации (при применении таковой).

После подписания акта стороны не могут заявлять дополнительных условий, если только претензия не связана с сокрытием значимых нюансов.

Что делать в случае обнаружения ошибки

Акт приема-передачи транспортного средства считается официальным документом, несмотря на отсутствие обязательной формы документа. То есть акт обладает юридической силой.

Также как и в случае с договором нельзя опротестовать в одностороннем порядке уже подписанный акт.

Если после подписания приемопередаточного акта выявлены ошибки, то устранить их можно по соглашению сторон.

Как открыть ИП самостоятельно в Москве узнайте из статьи: открыть ИП самостоятельно.

Как составить бланк доверенности на управление транспортным средством в 2019 году, .

Про ликвидационную и остаточную стоимость основных средств, .

Можно полностью переписать акт, но учитывая наличие подписанного акта, целесообразнее подписать дополнительное соглашение акту.

В соглашении указывается, какие пункты документа ошибочны и как следует их правильно трактовать.

Когда одна из сторон против исправления ошибки, то оспорить такую можно только в судебном порядке. Причем потерпевшая сторона должна самостоятельно доказать ошибочность содержания акта.

Составляя акт приема-передачи транспортного средства, нужно понимать, что это документ официальный и любая неточность в нем может стать причиной негативных последствий.

Потому так важно внимательно изучить каждый пункт документа и только после этого ставить подпись.

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

  • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.

Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

  1. Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  2. Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  3. Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  4. Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

  • что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
  • название акта;
  • место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

При совершении сделок по продаже, купле или аренде транспортного средства неотъемлемым приложением к договору является акт приема-передачи автомобиля. Данный документ представляет собой юридическое подтверждение факта перехода автомобиля в пользование приобретателя или арендатора.

Применяется данный акт и в случае передачи автотранспорта в ремонтную службу или сервисное подразделение, для проведения профилактических мероприятий, ремонта. При временном использовании автотранспортного средства внутри учреждения, организации, составление акта приемки-передачи автомобиля не требуется. Наличие приказа руководителя будет достаточным условием использования транспорта для нужд предприятия.

Законодательно утвержденной, унифицированной формы акта о передаче автомобиля не существует. Общие требования к его составлению определены Гражданским кодексом, а также различными отраслевыми, внутренними положениями и инструкциями ведомств, предприятий различных сфер деятельности.

Основные пункты, которые в обязательном порядке должны быть отражены в приемочном акте, следующие:


  • название акта приемки-передачи;
  • указание даты, места составления документа;
  • отражение ссылки на основной договор (аренды, купли/продажи и т.п.);
  • фамилии, имена и отчества участников сделки, наименование и реквизиты — для организаций;
  • подробное описание и характеристики транспортного средства, где в обязательном порядке должны быть указаны все сведения о марке, цвете, дате изготовления, номерах кузова и двигателя;
  • технические параметры и состояние транспорта на момент передачи: комплектация, наличие дефектов, неработающих узлов и агрегатов, общий пробег и т.п.;
  • указание на то, что претензии с обеих сторон отсутствуют;
  • подписи сторон (наличие оттисков печати – для организаций).

Наличие технического паспорта и сервисной книжки на автотранспортное средство, в качестве приложения к приемопередаточному акту, является обязательным условием. Документ должен быть оформлен в 2-х экземплярах в случае оформления договора купли/продажи или аренды (для двух участников сделки). В ситуации с передачей автомобиля в службу ремонта акт необходимо составлять в трех экземплярах, два из которых передаются в мастерскую по ремонту авто.

(Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 12 671)

(Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 7 503)

(Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 17 320)

Отличная статья 0

Акт приема передачи автомобиля

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *