Документы необходимые для регистрации квартиры

Содержание

Перечень документов для государственной регистрации права собственности на недвижимость

Куда представлять документы, необходимые для регистрации собственности, — в Регпалату или Росреестр

Регистрация недвижимости в Росреестре: документы, регламентирующие процедуру, и изменения законодательства

Общий перечень документов, необходимых для регистрации права собственности в Росреестре

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации прав: подтверждение полномочий

Перечень документов для государственной регистрации недвижимости: документы — основания для регистрации права собственности

Подготовка документов для оформления права собственности: кадастровый учет

Какие документы нужны для регистрации недвижимости, если это квартира

Перечень документов для регистрации права собственности на основании решения суда или иного судебного акта

Требования Росреестра к списку документов для регистрации права собственности на самовольную постройку

Государственная регистрация прав на недвижимое имущество: документы для регистрации права собственности на объект строительства

Документы для регистрации недвижимости, представляемые юридическим лицом: что и как подать

Сведения о сдаче документов на госрегистрацию и о ходе регистрации

Куда представлять документы, необходимые для регистрации собственности, — в Регпалату или Росреестр

Государственным органом, уполномоченным проводить регистрацию прав на недвижимость, является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии РФ (Росреестр), действующая в соответствии с положением о службе, утвержденным постановлением Правительства от 01.06.2009 № 457.

Документы для регистрации недвижимости могут также принимать (и выдавать результат):

  • территориальные органы Федеральной кадастровой палаты, подведомственные Росреестру (ФГБУ «ФКП Росреестра»), наделенные отдельными полномочиями на основании приказа Росреестра от 23.03.2016 № П/0133;
  • многофункциональные центры (МФЦ), деятельность которых в этой части урегулирована нормами гл. 4 закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210 и региональным соглашением с управлением Росреестра.

Следует иметь в виду, что постановлением Правительства РФ полномочия по регистрации могут быть переданы органам исполнительной власти субъектов РФ, например образованным ими регистрационным палатам (п. 5 ст. 3 закона № 218-ФЗ).

Общий перечень документов, необходимых для регистрации права собственности в Росреестре

При передаче документов на регистрацию на каждый объект недвижимости (далее — ОН) заполняется заявление. Это установлено п. 1 ст. 18 закона № 218-ФЗ. Подробнее о требованиях к его заполнению, которые могут отличаться в зависимости от способа подачи документов, можно узнать из статьи по ссылке Форма заявления о государственной регистрации права собственности.

Остальные документы являются приложением к заявлению. В п. 4 ст. 18 закона № 218-ФЗ устанавливается следующий перечень документов для регистрации права собственности:

  • документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя (доверенность);
  • документы — основания для кадастрового учета и (или) регистрации прав;
  • иные документы, предусмотренные законом № 218 или иным нормативным актом.

Кроме того требуются:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (п. 60 Административного регламента, утв. приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278);
  • согласие 3-го лица, когда такое требование установлено законом (п. 62 регламента № 278) .

Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для регистрации права собственности в некоторых случаях.

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации прав: подтверждение полномочий

Доверенность должна соответствовать общим правилам, перечисленным в ст. 182, 185 ГК РФ. Доверенность на совершение сделки должна быть удостоверена нотариусом. Подробнее можно почитать об этом по ссылке Как правильно составить доверенность на продажу квартиры?.

При личной сдаче документов на регистрацию представитель также обязан предъявить нотариально удостоверенную доверенность на совершение этого действия (п. 8 ст. 18 закона № 218-ФЗ). Исключение сделано для представителей государственных и муниципальных органов: допускается простая письменная форма доверенности на бланке за подписью руководителя (п. 10 ст. 18 закона № 128-ФЗ).

Полномочия руководителя организации или иного лица, действующего от ее имени без доверенности, подтверждаются соответствующим протоколом:

  • общего собрания участников (для ООО);
  • собрания акционеров (для АО).

Нотариус, представляя документы на регистрацию на основании п. 25 ст. 35, ст. 86.2 Основ законодательства РФ о нотариате, вправе действовать без доверенности.

Перечень документов для регистрации права собственности на основании решения суда или иного судебного акта

В соответствии с судебным актом могут быть изменены учетные данные ОН (подробнее об этом читайте по ссылке Исковое заявление об исправлении кадастровой ошибки), могут совершаться регистрационные действия. В законе № 218-ФЗ в качестве примера называется решение суда, вынесенное при уклонении стороны договора от участия в регистрации (п. 7 ст. 15). При этом заинтересованное лицо может лично обратиться с заявлением, приложив решение с отметкой о его вступлении в законную силу.

Кроме того, регистрация может быть проведена по обращению судебного пристава-исполнителя:

  • Для исполнения судебного акта, которым устанавливается право на ОН. В этом случае, помимо судебного акта с отметкой о вступлении решения суда в законную силу, необходимо также получить исполнительный лист и предъявить его к взысканию в установленном порядке. Дополнительно о некоторых случаях, когда возможно вынесение такого судебного акта, можно прочитать в статьях Что такое виндикация в гражданском праве?, Какова процедура раздела имущества через суд?;
  • В порядке исполнительного производства при обращении взыскания на ОН в соответствии с законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Сведения о сдаче документов на госрегистрацию и о ходе регистрации

Сдача документов на регистрацию права собственности подтверждается распиской, которая выдается заявителю. По регистрационному номеру обращения можно проследить ход работы с ним как на сайте (подробнее — в материале Как отследить регистрацию права собственности на недвижимость на сайте Росреестра?), так и в обычном порядке — по телефону.

В случае выявления противоречий в документах или препятствий для регистрации возможна приостановка на срок от 3 до 6 месяцев (о возможных причинах рассказывается в статье на сайте Причины приостановки регистрации права собственности) или даже отказ в регистрации. О том, как его оспорить, можно узнать из материала по ссылке Обжалование отказа в государственной регистрации права собственности.

Таким образом, перечни документов для каждого случая регистрации права собственности индивидуальны и зависят от юридических фактов, лежащих в основе его возникновения. Процедура регистрации со временем упрощается, некоторые документы (как учредительные) представлять уже не нужно, появилась возможность представления документов в электронном виде или через нотариуса.

На каком этапе сделок с недвижимостью необходимо обращение в Росреестр?

Если говорить о сделках с недвижимостью, то чаще всего подразумевается процедура отчуждения (передачи) прав одним лицом другом в результате мены, дарения или купли-продажи.

Сделка проходит в два этапа:

  1. Составление и подписание договора. Как правило, этот документ составляется нотариусом и им же заверяется. Но такая процедура не является обязательной: стороны вполне могут составить договор самостоятельно. Соблюдение требований к его оформлению – письменная форма, наличие реквизитов, существенных условий и подписи сторон – дает документу юридическую силу.
  2. Затем договор регистрируется в Росреестре. На руки сторонам соглашения выдается зарегистрированный договор, свидетельство на право собственности.

Обязанностью сотрудников Росреестра является внесение сведений о квартире и ее новом владельце в ЕГРП — базу данных всей российской недвижимости.

Законом №122-ФЗ установлена обязательная регистрация в Росреестре сведений о жилье в случае:

  • мены;
  • продажи и покупки;
  • дарения;
  • вступления в права на наследство по закону/завещанию и так далее.

Свидетельство выдается не сразу. Установлены такие сроки обработки документов:

  • регистрация письменного, незаверенного нотариусом договора купли-продажи – 10 дней;
  • договор долевого участия в постройке МКД – 10 (5) дней;
  • регистрация нотариального договора купли-продажи – максимум 3 дня;
  • в случае оформления по ипотеке – 5 дней.

Дополнительные документы и порядок их получения

К дополнительным можно отнести следующие документы:

  1. Письменное согласие второго супруга потребуется в том случае, если продавец находится в браке, а квартира является общей супружеской собственностью. Кроме того, подтверждением может быть соглашение о разделе имущества, нажитого в браке, брачный договор или иной документ, который подтверждает единоличную собственность на жилье продавца.
  2. Разрешение от госоргана опеки, если в квартире живет ребенок до 14 лет.
  3. Если продавцом или покупателем выступает гражданин 14–18 лет, потребуется письменное и заверенное нотариально согласие опекуна или родителя (292-я статья ГК). Это правило применимо и к недееспособным лицам (или ограниченным в дееспособности) любого возраста.
  4. Если продаваемое помещение находится в залоге, может пригодиться разрешение в письменном виде залогодержателя (чаще всего это банк). Данный документ также заверяется у нотариуса.
  5. Отказ в письменном виде от преимущественного права приобретения квартиры. Заверяется нотариально. Отказ составляют: совладельцы помещения, соседи-собственники комнат в квартире.
  6. Выписка из домовой книги, подтверждающая, что на момент продажи в квартире никто не прописан.

Согласие супруга не нужно в случаях, когда недвижимость получена наследником, куплена продавцом до момента заключения брака, получена в результате приватизации, приобретена по дарственной.

Отказ от преимущественного права не нужен в случае, если:

  • согласие совладельцев прописано в самом договоре купли-продажи;
  • площадь соседей – муниципальная (не всегда).

Как быть, если часть документов отсутствует или они ненадлежащей формы?

Если поданный список документов на право собственности квартиры неполный или в них найдены ошибки и несоответствия, регистрация приостанавливается.

Чаще всего обнаруживаются такие ошибки:

  • несоответствие площади квартиры;
  • неверный адрес;
  • ошибки в фамилии или имени владельца;
  • истечение сроков действия документов и так далее.

В этом случае заявитель уведомляется сотрудником Росреестра о приостановке регистрации. На устранение ошибок выделяется срок в 30 дней.

Более трех раз продлевать регистрацию нельзя. Продление регистрации осуществляется по заявлению. Если ошибки не устраняются, заявитель получает отказ.

Чаще всего у собственников нет на руках кадастрового паспорта. Оформить его необходимо в БТИ по месту расположения квартиры. Он не нужен будет вовсе, если квартира уже внесена в ЕГРП: продавалась, дарилась. Сведения из кадастрового паспорта заносятся в базу один раз и сохраняются там навсегда.

Стоит обратить особое внимание на технические описания помещения в двух документах: договоре и кадастровом паспорте. Именно это несоответствие может стать причиной получения отказа в регистрации.

Небольшой срок действия имеет выписка из домовой книги по форме 9 . Поэтому не стоит брать ее за несколько месяцев до регистрации прав собственности.

Иногда требуется и справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам. Такая справка выдается управляющей компанией и также имеет срок действия. Если одной из сторон сделки выступает организация, в Росреестр подаются уставные документы юрлица.

Заявление на регистрацию недвижимости в Росреестре

Заявление играет главную роль в комплекте документов для регистрации права собственности. Ведь именно в нем новый собственник имущества выражает свою просьбу о проведении регистрационных действий в отношении того или иного имущества. Форма заявления утверждена приказом Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. Она доступна для скачивания в справочно-правовых системах или на официальном сайте Росреестра.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

В заполнении формы нет ничего сложного, т. ч. сделать это нетрудно и самостоятельно. При возникновении же затруднений можно прочитать правила ее заполнения, утвержденные вышеуказанным приказом. Однако нынешние реалии таковы, что с самостоятельным заполнением спешить все же не стоит: сотрудники Росреестра и МФЦ при приеме документов все равно вносят данные в специальную программу, которая формирует все то же заявление на регистрацию, после чего заявителю остается лишь поставить подпись. На практике обычно так и происходит, т. к. это намного быстрее, чем сначала проверять заполненное (притом не всегда правильно) заявление, а потом вносить данные в программу.

Скачать форму заявления

При электронном способе подачи документов заявление заполняется онлайн на сайте Росреестра или госуслуг. Сопутствующие пояснения о порядке ввода и характере сведений сводят риск ошибки к минимуму. Вот и получается, что лишь при намерении подать документы почтой заявитель остается с бланком один на один. Впрочем, и здесь есть подстраховка: при таком методе подачи заявления обязательно заверять подпись на нем у нотариуса, а он заявление обязательно проверит и укажет на ошибки, если они есть.

Документы — основания для регистрации перехода прав

Это документы, из содержания которых следует, что за конкретным лицом уже имеется или возникает право собственности. Таковыми могут быть:

  • вступившее в силу судебное решение;
  • акт о приватизации;
  • свидетельство о праве на наследство;
  • акт государственного или местного органа;
  • иные подтверждающие документы, выданные согласно действовавшему в момент их издания законодательству.

Самым распространенным документом такого рода является договор об отчуждении права (дарения, купли-продажи, мены и ренты). Нужно иметь в виду, что в некоторых случаях он обязательно должен быть удостоверен нотариально:

  1. Если документы планируется подавать с использованием услуг почтовой связи.
  2. Если сделка предполагает отчуждение имущества, собственником (или одним из собственников) которого является недееспособный, ограниченно дееспособный или несовершеннолетний.

Договор ренты сам по себе всегда подлежит нотариальному удостоверению. Кстати, заверить договоры у нотариуса можно и в других случаях, если этого пожелают стороны.

ВАЖНО! От документа-основания зависят сроки регистрации собственности. Например, регистрация на основании нотариально заверенного договора или свидетельства на наследство должна быть проведена всего за 3 рабочих дня.

Также важно помнить, что в отношении договоров действуют особые правила относительно числа их экземпляров:

  1. Простой письменный договор представляется не менее чем в 2 подлинных экземплярах.
  2. Нотариально заверенный договор подается в оригинале и копии (обычной).

Документ об уплате госпошлины — прикладывать или нет?

В настоящее время в законе отсутствует требование прикладывать к документам для регистрации права собственностиподтверждение уплаты пошлины, т. к. информация об этом факте автоматически появляется в электронных государственных системах. Однако при желании заявитель может все же приложить такой документ. Подтверждаться платеж, в зависимости от формы и способа уплаты (безналично/налично, в терминале или в кассе банка), может квитанцией и платежным поручением с отметкой банка.

При этом важно помнить о следующих особенностях:

  1. Платеж должен быть совершен в казну по месту нахождения выбранного подразделения Росреестра, причем реквизиты для оплаты в разных субъектах РФ неодинаковы (информацию о них можно найти на сайте Росреестра).
  2. Если приобретателей имущества несколько, то пошлину платит каждый от своего имени в размере, пропорциональном его доле. За детей до 14 лет пошлину платят законные представители.
  3. В квитанции следует проверить правильность написания Ф. И. О. плательщиков.

Таким образом, сама по себе квитанция об уплате пошлины теперь особого значения не имеет. Важно лишь, чтобы платеж прошел по верным реквизитам и без ошибок в данных плательщика.

В случае ошибки пошлина не будет считаться уплаченной, что повлечет возврат документов заявителю без рассмотрения.

Перечень иных документов для регистрации

В состав комплекта документов для регистрации права собственности входят также бумаги, подтверждающие личность и полномочия заявителя или его представителя (если документы подает последний):

  1. Паспорт заявителя либо его представителя. Если на стороне приобретателя собственности выступает несколько лиц (например, семья из 3 человек покупает квартиру в общую долевую собственность), то все они должны предъявить регистратору паспорта. В пакете документов, подаваемых почтой, должна присутствовать копия паспорта.
  2. Нотариальная доверенность на представителя.

В зависимости от обстоятельств сделки могут потребоваться и иные документы:

  • согласие органов опеки, если в результате сделки отчуждается имущество недееспособного, ограниченно дееспособного или несовершеннолетнего;
  • письменное согласие родителей ребенка в возрасте от 14 до 18 лет, если тот является стороной сделки;
  • свидетельство о рождении детей до 14 лет, если они выступают стороной сделки (самостоятельно или наряду с другими);
  • нотариальная доверенность на представителя стороны договора, если он подписывался представителем;
  • документы, подтверждающие статус малоимущего (для получения льготы в виде освобождения от уплаты госпошлины);
  • документы, полученные в результате кадастровых работ, если жилье/земля не учтены в кадастре (межевой или технический план);
  • нотариальное согласие супруга продавца (дарителя и т. д.) на распоряжение квартирой, если продавец находится в браке, а недвижимость является совместно нажитым имуществом;
  • кредитный договор и договор залога, если имущество приобретается в ипотеку;
  • разрешение залогодержателя на реализацию залоговой недвижимости.

***

Таким образом, базовыми документами для регистрации собственности выступают заявление, документ-основание и паспорт заявителя, хотя в зависимости от конкретных обстоятельств могут потребоваться и другие документы. Важно лишь, чтобы все они были заполнены разборчиво, не имели приписок/подчисток и неоговоренных исправлений.

Документы необходимые для регистрации квартиры

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *